Domande Frequenti
Quando devo ordinare le partecipazioni?
Consigliamo di confermare l’ordine circa con otto mesi di anticipo dalla data del matrimonio, così da poter inviare le partecipazioni sei mesi prima. Oltre a rispettare il galateo, questo permette di avere tutto il tempo necessario per studiare il design e gestire con cura la fase di stampa.
Come è meglio consegnare le partecipazioni agli ospiti?
Il modo più apprezzato è sempre consegnarle di persona. Per chi abita vicino, si può anche lasciare l’invito direttamente nella buchetta. Per chi vive lontano, consigliamo l’invio per posta, inserendo la partecipazione in una seconda busta neutra che la protegga durante il trasporto.
Quale è il processo di lavoro?
Il processo di realizzazione della partecipazioni avviene in due fasi:
Fase 1. Lavoro sul design
Una volta accettato il preventivo e firmato il contratto, inizieremo il processo creativo per avere la bozza digitale definitiva. Questa fase può richiedere fino a 15-20 giorni lavorativi.
Fase 2. Produzione
Una volta soddisfatti del design finale, l’ordine andrà in produzione. I tempi di produzione posso comprendere 25-35 giorni lavorativi. Dopo la stampa e l’assemblaggio del tuo ordine, ci assicureremo che tutto sia accuratamente imballato per una consegna sicura.
Come funziona la consegna?
Consegniamo le partecipazioni a mano personalmente per coppie nei dintorni di Bologna e provincia. Alternativamente spediamo in tutta Italia ed Europa con UPS o InPost.
Ordini & Stampa
Qual è l’ordine minimo richiesto? + -
Per le partecipazioni e richiediamo un minimo di 25 pezzi. Alcune lavorazioni tuttavia partono da un minimo pezzi di 50. Chiedici maggiori informazioni per conoscere i dettagli.
Ci possono essere variazioni tra la bozza e la stampa? + -
Ci impegniamo sempre a ricreare i colori visualizzati sui mockup digitali nel modo più accurato possibile nella stampa, ma c'è la possibilità di leggere differenze di colore tra la bozza digitale e il prodotto stampato.
La carta fatta a mano, la stampa e le lavorazioni sono realizzate da noi e/o da piccoli laboratori artigianali, eventuali irregolarità non sono da considerarsi difetti, ma il risultato del processo artigianale di lavorazione e assemblaggio.
Posso cambiare la quantità dell'ordine? + -
Prima della produzione di stampa verrà richiesto un ulteriore check finale alle quantità. È possibile richiedere un aumento o diminuzione dei pezzi, ma tieni presente alcune cose importanti:
Se la stampa non è ancora iniziata, la variazione verrà quotata in un nuovo preventivo integrativo.
Se la stampa è già in corso, la modifica in eccesso può essere ancora possibile con una maggiorazione del 20% sull'importo aggiornato, per la richiesta urgente della produzione (rush fee).
Le variazioni di prezzo verranno semplicemente aggiustate nel saldo finale.
Potete occuparvi anche della chiusura e della marcatura delle buste? + -
Ci occupiamo personalmente della chiusura delle partecipazioni per garantire la massima cura e precisione in ogni dettaglio.
Nel caso di sigilli in ceralacca, è possibile richiedere la consegna separata dei sigilli così da applicarli personalmente, qualora preferiate occuparvene voi.
Quali sono le tecniche di stampa disponibili? + -
Proponiamo una selezione di tecniche di stampa tra cui letterpress, foil, serigrafia, goffratura e stampa digitale di alta qualità. Insieme sceglieremo quella più adatta allo stile del vostro matrimonio e al budget disponibile.
È possibile ricevere una prova fisica prima della stampa? + -
Per tutti gli ordini inviamo sempre una copia digitale di anteprima. Per motivi di costi e di produzione non è possibile richiedere una prova fisica.
Che tipo di investimento posso aspettarmi? + -
Le coppie con 100–120 invitati investono in media 1.300€ per le partecipazioni personalizzate e circa 1.700€ per la cancelleria del giorno del matrimonio — inclusi design su misura, stampa e lavorazioni.
Se stai valutando le partecipazioni da catalogo, poiché il costo di design è già incluso nel prezzo, l'investimento si aggira intorno al 25% in meno.
In entrambi i casi, riceverai un preventivo dettagliato prima di qualsiasi impegno.
Catalogo / Semi-personalizzati
Il Catalogo costa più o meno rispetto ad una partecipazione personalizzata? + -
Le suite del Catalogo hanno un prezzo più contenuto, perché partono da un design già definito. Sono pensate per offrire inviti eleganti e raffinati anche con budget più limitati. A incidere sul prezzo finale sono soprattutto le tecniche di stampa e i materiali aggiuntivi, che valuteremo insieme durante il preventivo.
Abbiamo un budget limitato, ma vogliamo comunque un risultato di qualità. È possibile? + -
La qualità per noi è irrinunciabile e possiamo studiare soluzioni adatte al budget scegliendo carte e tecniche di stampa ideali, ottimizzando i costi senza rinunciare all’eleganza.
Posso personalizzare tutto nel design del Catalogo? + -
Possono essere personalizzati i colori del testo e degli elementi grafici, gli abbellimenti esterni, testi, caratteri e formato. Se siete curiosi di saperne di più, inviateci una richiesta per ricevere il catalogo 2025/26 con tutte le alternative disponibili.
Partecipazioni personalizzate
Quali tipi di illustrazioni si possono realizzare? + -
Le richieste più frequenti includono l’illustrazione della villa o del luogo del matrimonio, mappe personalizzate, fiori, animali e oggetti simbolici che raccontano la vostra storia.
Ogni illustrazione è realizzata a mano, pensata su misura per voi, per rendere la vostra partecipazione autentica e irripetibile.
Cosa sono i Save the Date e quando si spediscono? + -
Il Save the Date è una tradizione di origine anglosassone: una piccola comunicazione che anticipa la data del matrimonio, così che gli ospiti possano già segnarsi il giorno. Non è obbligatorio, ma è molto utile se avete invitati che arrivano dall’estero o se vi sposate in alta stagione. Si inviano in genere con grande anticipo, 9–12 mesi prima delle partecipazioni ufficiali.
Abbiamo le nostre illustrazioni, possiamo inserirle nella partecipazione? + -
Possiamo integrare le vostre illustrazioni all’interno del progetto, ma per garantire un risultato di stampa impeccabile è fondamentale che siano di qualità adeguata. I file devono essere vettoriali o ad alta risoluzione.
Se il materiale fornito non è adatto, potremo proporre un adattamento grafico o una rielaborazione, così da preservare lo stile e la resa finale delle vostre partecipazioni.
Ho visto una partecipazione che adoro, possiamo copiarla? + -
Per rispetto etico e legale del lavoro altrui, non realizziamo copie di progetti esistenti. Possiamo però prendere ispirazione da ciò che amate e reinterpretarlo attraverso il nostro stile, creando per voi un progetto originale e unico.
Offrite i vostri design in formato digitale? + -
I nostri progetti nascono per essere stampati su carte e materiali selezionati con estrema cura, parte integrante dell’esperienza Ortensia Paper.
Su richiesta, possiamo fornire una versione digitale coordinata (ad esempio per sito web matrimonio o invio informale), ma non cediamo file editabili o design destinati esclusivamente alla stampa autonoma.
Day of Stationery
Quando devo ordinare la cartoleria per il giorno del matrimonio? + -
Se avete già chiaro cosa vi serve, consigliamo di ordinarla subito dopo le partecipazioni. In questo modo avrete tutto il materiale coordinato pronto per tempo, senza imprevisti.
Possiamo avere un libretto in doppia lingua? + -
Certamente. Se gli ospiti arrivano da diverse parti del mondo, i libretti bilingue sono l’ideale per permettere a tutti di seguire la cerimonia. Potete fornirci i testi direttamente o, se serve, ci avvaliamo di traduttori professionisti per la versione aggiuntiva.